How to create income and expense tracking App

for data table go to Google drive and create new folder such as My Daily expense and then inside the folder click new Google sheet and name the sheet as "Money app"

then add the column name as follow 

ID   

Date   

Time

Type :Enum as income and expense

Topic

Amount

document

image

email user

go to Appsheet.com

new App and select the data table from the previous 

then 

go to data tab and set the data type for each column 

add 3 virtual column : 

sum income : SUM(Select(My expense[Amount],[Type]="Income"))

sum expense : SUM(Select(My expense[Amount],[Type]="expense"))

Total balance: [Sum income]-[Sum Expense]

on UX view

Add primary view and name "Add income-expense" 

view type :table

column as follow 

Date 

Type

amount

Then Add another menu view "Sum income-Expense"

view type : table

group by type

sum : Amount

column as follow

Date 

amount 

Total balance

สร้างแอพบันทึกรายรับ-จ่ายอย่างง่ายด้วยตนเอง Appsheet

 บทความนี้เราจะมาทดลองสร้างแอพ เพื่อบันทึกรายรับ รายจ่ายของเราด้วย Appsheet และ Google sheet กันครับ

เป็นแบบง่ายๆ สามารถออกแบบและทำตามได้แน่นอน   หลายๆ คนที่ใช้จ่ายเงินโดยไม่บันทึก ทำให้ขาดวินัยทางการเงิน และส่งผลให้ติดลบได้ ใครที่กำลังมีปัญหาทางการเงิน ชักหน้าไม่ถึงหลัง ลองใช้แอพ แล้วบันทึกรายรับรายจ่ายจริงๆ พอสิ้นเดือนมา จะช่วยให้รู้ว่า อันไหนจำเป็นจริงๆ อันไหนตัดได้ ลดได้ประมาณนั้น 

เริ่มจาก ไปที่ กูเกิลไดร์ฟ ของเรา แล้ว คลิก สร้าง new โฟลเดอร์ขึ้นมาก่อน ตั้งชื่อตามถนัด เช่น My Money App V2 เป็นต้น 

จากนั้นคลิกเข้าไปในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมา แล้วคลิกสร้าง new ไฟล์ Sheet ขึ้นมา 

ตั้งชื่อ sheet ที่สอดคล้องกับแอพที่เรากำลังสร้างเช่น my money 

กำหนดชื่อคอลัมน์ ดังนี้ 

ID

วันที่ 

เวลา 

ประเภท

รายการ

จำนวน

หลักฐาน

รูปภาพ

ผู้บันทึก

จากนั้นให้เราไปที่ appsheet แล้วสร้าง new แอพ โดยเข้าไปเลือกฐานข้อมูล google sheet ที่เราสร้างไว้แล้วนำเข้ามา 

จากนั้น เช่นเคย เราต้องไปที่การกำหนด data type หรือชนิดของข้อมูล รวมทั้งกำหนดค่าเริ่มต้น ต่างๆ 

เราจะสร้าง คอลัมน์จำลองขึ้นมา ช่วยในการแสดงข้อมูล 3 คอลัมน์ แบบกำหนดเงื่อนไข คือ 

sum income สรุปรายรับ SUM(Select(data1[จำนวน],[ประเภท]="รายรับ"))

sum expense สรุปรายจ่าย SUM(Select(data1[จำนวน],[ประเภท]="รายจ่าย"))

Total balance สรุปยอดคงเหลือ [Sum income]-[Sum Expenses]

ในส่วนของ UX เราจะสร้างเมนูด้านล่างในการตอบโต้ผู้ใช้งาน คือ 

บันทึกรายรับ-จ่าย

สรุปรายรับ-จ่าย 

ขั้นตอนสุดท้าย ทดสอบการทำงาน และแชร์ไปใช้งานกับอุปกรณ์มือถือของเรา และมีวินัยตั้งใจในการบันทึก รายรับ รายจ่ายจริงๆ จะช่วยให้วินัยทางการเงินเราดีขึ้นแน่ๆ 

ตัดต่อวีดีโอด้วย Ciipchamp

 โดยปกติผมเองก็เคยใช้โปรแกรมตัดต่อวีดีโออย่าง Camtasia มาสักระยะหนึ่ง ซึ่งพบว่า เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพมากๆ ตัวหนึ่ง เหมาะสำหรับงานจับภาพหน้าจอ ตัดต่อสื่อการสอนต่างๆ ลงช่องยูทูป ล่าสุดผมเองก็ได้มีโอกาสได้ลองใช้งานโปรแกรมตัดต่อตัวใหม่ที่ Microsoft ได้ผนวกเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม อย่าง Clipchamp 

จุดเด่นๆ ของ clipchamp คือความง่ายในการในการตัดต่อ สามารถศึกษาและลงมือตัดต่อคลิปง่ายๆ ให้มีลูกเล่นน่าสนใจได้ง่าย ๆ โดยไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานมาก่อน 

โปรแกรม นำเข้าคลิปต้นฉบับ ตัดต่อ ใส่ดนตรี ใส่ข้อความ ใส่ตัวเปลี่ยนฉาก และ save ไปใช้งานตามรูปแบบมาตรฐานเช่น tiktok หรือ reel เป็นต้น 

คุณสมบัติพิเศษ text to speech มีระบบ Ai ช่วยในการแปลงข้อความเป็นเสียงบรรยายได้

มีระบบ Audio coach สำหรับสอนการใช้เสียงในการบรรยายของผู้บันทึก ว่าควรจะเน้น จะเว้นวรรคตรงไหน เป็นต้น เพื่อให้วีดีโอน่าสนใจมากขึ้น 

หรือจะใช้ AI ในการสร้างคลิปวีดีโอให้คุณก็ได้ 

โดยสรุป : รองรับการใช้งานบน Browser รองรับการดาวโหลดและติดตั้งใช้งานบนคอมพิวเตอร์ และรองรับบนอุปกรณ์ iOS

วิธีใช้งาน Microsoft Office356 ฟรี

เป็นโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดของบริษัทไมโครซอร์ฟ มาพร้อมโปรแกรมที่เราคุ้นเคยที่บ้าน โรงเรียน หรือสำนักงาน บางโปรแกรมเช่น MS Word ,Outlook , Powerpoint โดยการซื้อสิทธิการใช้งานโปรแกรม ก็ยังเป็นหนทางหลักที่ได้รับความนิยมมากที่สุด 

ใน 11 มกราคม ไมโครซอร์ฟได้ประกาศปล่อยตัวโปรแกรม Microsoft 365 เบสิก ซึ่งมีราคา $2 ต่อเดือน หรือ $20 ต่อปี อย่างไรก็ตาม เราสามารถที่จะหาวิธีใช้งานโปรแกรม Microsoft 365 โดยไม่เสียเงินได้ ภายใตเงื่อนไขดังนี้ 

Microsoft's suite ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ประกอบด้วยโปรแกรมอย่างเช่น  Word, Excel, PowerPoint และ Outlook, รวมทั้งโปรแกรมคุยงานออนไลน์ Microsoft Teams, พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ OneDrive และ SharePoint. 

ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมระหว่าง $20 ถึง $100 สำหรับการลงทะเบียนใช้งาน และสามารถเข้าใช้งานได้หลายอุปกรณ์ในครอบครัวเดียวกัน นอกจากนั้นยังมีเวอร์ชั่นใช้งานคนเดียวอย่าง Office Home and Student 2021 ราคาซื้อครั้งเดียว $150 ไม่จำเป็นต้องจ่ายรายเดือน 

ถ้าเราอยู่ในฐานะนักเรียนหรือนักศึกษา 

จะสามารถใช้ email นักศึกษา พวกที่ลงท้ายด้วย .edu ไหม ในการสมัครใช้งานได้ฟรี เช่นโปรแกรม with Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Teams, และโปรแกรมช่วยสอนอื่นๆ 

การขอสิทธิ์ใช้งานสามารถขอใช้ตามลิงค์ของไมโครซอร์ฟ จากนั้นจะมีอีเมลยืนยันตัวบุคคลไปที่บัญชีส่วนตัวของเรา ขั้นตอนอาจจะใช้เวลานิดหนึ่งของการตรวจสอบและยืนยัน ว่ามีโรงเรียน วิทยาลัย มหาลัย และเราเป็นนิสิต หรือนักเรียนของสถานที่แห่งนั้น จริงๆ 

นักศึกษาวิทยาลัย สามารถใช้อีเมล์สถาบันในการลงทะเบียนใช้าน Microsoft 365 Personal ในราคา $3 ต่อเดือน 

ถ้าเราไม่ใช่นักเรียน/นักศึกษา จะมีวิธีใดในการขอใช้งานฟรี 

บุคคลทั่วไปสามารถลงทะเบียนใช้งานได้ฟรี เป็นระยะเวลา 1 เดือน โดยจะต้องระบุข้อมูลการหักเงินผ่านบัตรเครดิต ซึ่งสามารถยกเลิกใช้งานได้เมื่อครบกำหนด หรือเวลาไหนก็ได้ที่สะดวก โดยจะถูกคิดค่าใช้จ่ายรายปีตกปีละ $100 คิดเป็นเงินไทยก็ตกประมาณ 3500 บาท โดยโปรแกรมที่ใช้งานได้คือ  Microsoft 365 Family

ข่าวดีถ้าเราไม่ต้องการใช้งานทุกโปรแกรม และการใช้งานของเราก็ไม่ได้บ่อยทุกวัน เราสามารถใช้บริการได้ฟรีแบบ online เช่น Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Calendar, My Content, Skype, Designer และ Clipchamp.มีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่ Microsoft365.com.

2. คลิก Sign up for the free version of Office ภายใต้แท็บ "Sign in" .

3. Log in เข้าไปในบัญชีผู้ใช้งาน Microsoft หรือสร้างใหม่ฟรี. 

4. เลือก app app ที่ต้องการใช้งานและบันทึกงานของเราในคลาวด์  cloud บน OneDrive.

สำหรับคนที่สงสัยว่า ถ้าให้ใช้งานฟรีแล้ว คนที่จ่ายตังค์ไม่เสียเปรียบหรือ ก็แน่นอนว่า เวอร์ชั่นให้ใช้งานฟรี ทั้งออนไลน์ และออฟไลน์ ก็จะมีการจำกัดความสามารถของอุปกรณ์และเครื่องมือในการใช้งานขั้นสูงไว้บางตัว รวมทั้งในระบบออนไลน์ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมีการ Connected อินเตอร์เน็ตไว้ตลอดเวลานั้นเอง 

โปรแกรมใช้งานฟรีจะมีการจำกัดความสมารถบางอย่างไว้ แต่ก็ยังมีความสามารถในการแชร์การเข้าถึงในการทำงานกับเพื่อนหรือทีมงานได้ คล้ายๆกับบริการของ Google Workspace เป็นต้น