ตารางข้อมูล GS สามารถใช้งานร่วมกันในกลุ่มหรือ team โดยแชร์ข้อมูลบนตารางเดียวกัน ถ้าสมมุตติในคอลัมน์เดียวกัน มีข้อมูลที่ซ้ำกันหลายๆ แถวหรือ Reccord เราสามารถใช้ฟิลเตอร์หรือตัวกรองข้อมูล ให้แสดงเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการได้
กรองข้อมูลส่วนตัวของเรา โดยไม่กระทบต่อผู้ใช้งานคนอื่น
ใน Google Sheets, เปิดไฟล์ที่ต้องการใส่ตัวกรองข้อมูลขึ้นมา คลิกเซลส์ที่มีข้อมูลที่ต้องการคัดกรอง เลือก Dataกรองข้อมูลสร้างตัวกรอง. คลิกรายการ drop-down ในคอลัมน์ข้อมูลและเลือกข้อมูลที่ต้องการกรอง การคัดกรองจะถูกบันทึกไว้ในฐานะที่เราเป็นคนทำการคัดกรองไว้ หลังระบุข้อมูลที่ต้องการคัดกรองแล้ว คลิก OK. สามารถใส่ตัวกรองเพิ่มในแต่ละคอลัมน์ ตามขั้นตอน 1-5 (ถ้ามี) ในกล่อง Name box, ใส่ชื่อตัวกรองส่วนตัวของเรา ถ้าไม่ระบุชื่อตัวกรอง ระบบจะใส่เป็นลำดับตัวเลขแทน ข้อมูลที่ใส่ตัวกรองจะแสดงขึ้นมาใน Data Filter views. มุมมองตัวกรองจะมีแถบระบายสีเทาเข้มในคอลัมน์และส่วนหัวของแถว การกรองข้อมูลสำหรับทุกคน1 เลือกขอบเขตของการกรอง 2 คลิก Data Create a filter. 3 ไปที่ด้านบนของคอลัมน์คลิก Filter เพื่อดูตัวเลือกการกรอง ภาพประกอบการอธิบาย step by stepการคัดกรองข้อมูล เฉพาะมุมมองส่วนตัวบุคคล ขั้นแรก คลิกที่ขอบเขต ชั้นของนักเรียน จากนั้นไปที่เมนู ข้อมูล>มุมมองตัวกรอง>สร้างมุมมองตัวกรองใหม่  คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ต้องการกรอง ระบุข้อมูลที่ต้องการกรอง ตัวอย่างคือ ชั้นป.6 แล้วคลิก OK  ถ้าสามารถทำได้อย่างถูกต้องตามขั้นตอน เราจะได้ผลลัพธ์การกรองข้อมูลตามนี้  การเรียกดูข้อมูลที่กำหนดตัวกรองไว้แล้ว เมื่อเปิดไฟลขึ้นมาไปที่ ตัวกรอง แล้วเลือก รายการกรองที่กำหนดไว้  ดูตัวอย่างเพิ่มเติมที่คลิปในช่องยูทูป ถ้ามีคำถามข้อสงสัยประการใดสามารถโพสต์ไว้ใน Comments ได้เลยครับ |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น