ด้วยลักษณะของโปรแกรม ทำงานกับข้อมูลด้าน ตัวเลข และการสรุปข้อมูล ถ้าเราเคยเรียนเรื่อง คณิต การนำเสนอข้อมูลด้วย ระบบเชิงสถิติ การแสดงข้อมูลสรุป รายรับ รายจ่าย หรือผลการประกอบการรายปี ด้วยกราฟ หรือแผนผัง จะช่วยทำให้เกิด Visualize ต่อผู้รับชม impact ที่ดีๆ ก็จะตามมา
มาดูว่า ข้อมูลที่สามารถทำกราฟ และช่วยนำเสนอ คิดวิเคราะห์ด้วย excel ทำอย่างไรบ้าง
เริ่มจากการเปิดไฟล์ excel ขึ้นมา
1 คลิกเลือก cell ที่ต้องการสร้าง
2 ไปที่เมนูแทรก > แผนภูมิแนะนำ
3 เลือกรูปแบบกราฟ จากรูปตัวอย่าง เช่น กราฟแท่ง วงกลม หรือ 3 มิติ เป็นต้น
4 เลือก OK
หรือจะเลือกสร้างกราฟแบบเร่งด่วน โดยเลือก cell ที่ต้องการสร้าง จากนั้น กดแป้น ALT + F1 ก็จะได้กราฟทันที แต่มันก็อาจจะไม่ใช่รูปแบบกราฟที่ดีที่สุด สำหรับข้อมูล ถ้าไม่ชอบใจก็คลิกที่ แผนภูมิทั้งหมด เพื่อดูกราฟทั้งหมดที่มี และปรับเปลี่ยนรูปแบบใหม่ตามต้องการ
การเพิ่มเส้นแนวโน้มกราฟ
1 เลือกกราฟ
2 ไปที่การออกแบบ > เพิ่มองค์ประกอบกราฟ
3 เลือกแสดงเส้นแนวโน้ว เช่น เส้นตรง โค้ง และค่าเฉลี่ย เป็นต้น
ชมคลิปสาธิตการแทรกแผนภูมิ กราฟ excel
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น