เริ่มจากเปิดไฟล์โปรแกรม MS Excel ขึ้นมา สัก 1 ไฟล์ครับ
เอาที่มันมีข้อมูล หลายๆ คอลัมน์นิดหนึ่ง
ทำไมต้องซ่อนคอลัมน์ของเอกเซล
เพราะว่า ตารางของโปรแกรม มันสามารถคีย์ข้อมูลต่อแถวต่อคอลัมน์กันออกไปด้านข้างไม่จำกัดเลยนะ
แต่เอาจริงๆ บางครั้งข้อมูลที่ต้องการดู ต้องการเสนอ ต้องการสั่งพิมพ์ออกมา อาจจะจำกัด แค่ในกระดาษ A 4 แนวตั้ง หรือ แนวนอนเท่านั้น SO what
ดังนั้น เทคนิค การซ่อนคอลัมน์ของ Ms Excel จึงถูกนำมาใช้งาน
ไปที่มุมมองก่อนพิมพ์ จะเห็นว่ามีแถวข้อมูลจำนวนมาก ที่เลยหน้ากระดาษ A 4 แนวนอน
จะใช้วิธีการซ่อนคอลัมน์ เพื่อกรองข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ
ให้คลิกเม้าส์ขวา ที่คอลัมน์ที่ต้องการจะซ่อน จากนั้น เลือกคำสั่ง ซ่อน
ในที่นี้คือ คอลัมน์ของ
ดูผลการทำงาน ไปที่มุมมองก่อนพิมพ์ จะไม่แสดงคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้แล้ว
การซ่อนหลายๆ คอลัมน์พร้อมกัน คลิกเลือกคอลัมน์แรก จากนั้น กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ และนำเม้าส์ไปคลิก คอลัมน์สุดท้ายที่ต้องการเลือก
จากนั้นคลิกขวา เลือกคำสั่ง ซ่อน
การซ่อนคอลัมน์พร้อมกันหลายคอลัมน์ ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้คลิกเลือกคอลัมน์แรก จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ และนำเม้าส์ไปคลิกเลือกอีกคอลัมน์ที่ต้องการ
คลิกเม้าส์ขวา เลือกคำสั่ง ซ่อน
การยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
สังเกตุที่ สัญญลักษ์ [] จะแสดงว่ามีคอลัมน์ถูกซ่อนอยู่ ให้นำเม้าส์ไปคลิกๆ จะเป็นการยกเลิกการซ่อน คอมลัมน์ออกมาเช่นเดิม
วิธีที่สอง คลิกเม้าส์ขวา เลือกคำสั่ง ยกเลิกการซ่อน
วิธียกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมด
นำเม้าส์คลิกที่มุมบนซ้ายสุด เป็นการเลือกทุกคอมลัมน์ที่มีของแผ่นงาน
คลิกขวา เลือกคำสั่ง ยกเลิกการซ่อน
คำศัพท์ที่น่าสนใจ
Hide ซ่อน
Unhide ยกเลิกการซ่อน
hid ช่องที่สองของ hide
hidden ช่องที่สามของ hide
Hide and Seek เล่นซ่อนหา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น