ด้วยฟีเจอร์ และฟังชั่นการทำงาน ที่ได้รับการออกแบบพัฒนาและต่อยอดการทำงาน และครองตลาดผู้บริโภค ทั้งโลก ก็ว่าได้
วันนี้ Admin จะขอแนะนำ ชุดแอป Office หรือโปรแกรมการทำงาน ของMS Office เช่น Word ,Excel ,Powerpoint ,Onenote เป็นต้น
ต้องขอบคุณโลกอินเตอร์เน็ต ที่ทำให้เรามีการสื่อสารข้อมูลที่สะดวกและรวดเร็วกว่าเดิมมาก การรับส่งข้อมูลภาพ ข่าวสาร สามารถทำได้สะดวก รวดเร็ว และไม่ติดขัด ทำให้มีการหาความรู้ และต่อยอด ประยุกต์การทำงานต่างๆ จำนวนมาก
ทาง MS ก็ได้คิดค้นรูปแบบการทำงานร่วมกันออนไลน์ออกมา โดยกำหนด บริการที่ื่เรียกว่า Office online ฟรี ซึ่งเปิดให้ User ที่ต้องการสร้างงานเอกสาร บัญชี หรือ งานนำเสนอ ได้ฟรี
สิ่งที่ต้องมีคือ คอมพิวเตอร์ และอินเตอร์เน็ตนั้นเอง
ขั้นตอนแรก ไปที่ลิงค์
https://products.office.com/th-th/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
จากนั้น คลิกเพื่อเริ่มต้นทำงาน Office online
ตามตัวอย่าง Admin ลองไปที่โปรแกรม ตารางคำนวน Ms Excel
จะต้อง Log in ด้วยบัญชี email ส่วนตัวของเราด้วยนะครับ เช่น hotmail เป็นต้น
จากนั้น จะเข้าสู่หน้าต่างแรก จะมีแบบเอกสารเปล่า และตัวอย่างเอกสาร ให้เราเลือกใช้งาน เพื่อ edit หรือแก้ไข
การ save หรือบันทึกข้อมูลไฟล์ จะเก็บไว้บนเครื่องบริการออนไลน์
ข้อดีคือ เข้าถึงได้จากทุกที และทุกอุปกรณ์ ขอให้มีการ connect อินเตอร์เน็ตเท่านั้น
การทำงานร่วมกัน เช่น แชร์ หรือ ส่งต่อ สะดวกและง่ายขึ้น รองรับการทำงานเป็นทีม ได้ดี
สำหรับโปรแกรมอื่นๆ ก็สามารถใช้งาน ได้ฟรีเช่นกัน ได้แก่ Word และ Powerpoint และโปรแกรมสื่อสารอื่นๆ เช่น ปฏิทิน หรือ โปรแกรมวีดีโอคอลอย่าง Skype
บทสรุป
ถ้ามีการวางแผนการใช้งาน และการจัดการที่ดีๆ ทำแบบตั้งใจจริง จะช่วยผลิตผลงานเชิงคุณภาพ และนำไปสู่ความสำเร็จส่วนตัว หรือองค์กร ได้
แนะนำให้ใช้ PC หรือแท็บเล็ต ในการใช้งาน เพราะขนาดหน้าจอ และแป้นพิมพ์ในการพิมพ์งาน หรือ เชื่อมต่อ แป้นพิมพ์ภายนอก เข้ามาช่วยได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น