สำหรับโปรแกรมตารางคำนวณอย่าง MS Excel นับว่าใช้งานง่าย และมีประโยชน์มากๆ ในการบันทึก้อมูล เป็นช่องๆ และมีการคำนวณค่าจำนวนตัวเลขมาเกี่ยวข้อง
นอกจากนั้น ยังสามารถนำเสนอข้อมูลตาราง ในรูปแบบของแผนภูมิ เช่น กราฟแท่ง กราฟวงกลม กราฟเส้นตรง เป็นต้น
สำหรับทิป และเทคนิคการสร้าง Chart บน Ms excel อย่างรดเร็วในวันนี้ Admin จะขอนำเสนอการใช้งานงานปุ่่ม Alt + F1 ในการสร้าง Chart อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนการทำงาน
1 จะต้องสร้างไฟล์ตัวอย่างขึ้นมา จำนวน 1 ไฟล์ ให้มีอย่างน้อย 2 คอลัมภ์ ได้แก่ รายการสินค้า และจำนวนเงินที่ขายได้ เป็นต้น
2 ให้นำเม้าส์แดรกคลุมช่วงข้อมูลที่เราต้องการสร้าง Chart
3 บนแป้นพิมพ์ให้เรากด Alt+F1
ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาด เราจะได้ข้อมูลจากตารางในรูปของ Chart ที่พร้อม ปรับแต่งเพิ่มเติม หรือนำไปประกอบการนำเสนอข้อมูลได้ทันที่
สำหรับท่านที่อาจจะมีปัญหาการสร้าง Chart บน Ms excel
อีกวิธีก็คือ การระบาย หรือเลือกช่องข้อมูลที่ต้องการสร้าง Chart จากนั้น ให้ไปที่เมนู แทรก และเลือก แบบของ Chart ตามที่เราต้องการ ก็ได้เช่นกัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น