พิวิดเทเบิล ใช้สำหรับการตอบคำถามเชิงวิเคราะห์ข้อมูล
ตัวอย่างการใช้งาน ใช้ตอบคำถามว่า พนักงานขายแต่ละคน ขายสินค้าได้เป็นเงินจำนวนเท่าไหร่?
เพื่อให้เห็นตัวอย่างชัดเจนขึ้น มาลองดูตัวอย่างการใช้งาน Pivot Table เพื่อตอบคำถามตารางข้อมูล ต่อไปนี้
จากตารางข้อมูล รายงานการขายสินค้าของพนักงานแต่ละคน มีรายละเอียดตามภาพ กรณีที่เราต้องการจะทราบ ยอดรวมการขายสินค้าของแต่ละคน ว่ามีจำนวนมากเท่าไหร่ ก็สามารถทำได้โดย ใช้งาน Pivot Table โดยไม่ต้องเสียเวลา ไปรวมหรือ บวกของแต่ละพนักงานขาย
วิธีการ
1 คลิกไปที่ช่องใดช่องหนึ่งของตารางข้อมูล หรือจะเลือกทั้งหมดของข้อมูล แล้วคลิกไปที่เมนู แทรก Insert
2 ใน เมนูคำสั่งคลิก Pivot Table และกำหนดเป็น New Sheet
คลิก Ok
Ms Excel จะสร้างลิงค์เชื่อมโยงตารางข้อมูลให้อัตโนมัติ
3 ในหน้าต่างต่อมา
จะแสดงกรอบข้อมูล Pivot Table
4 การเลือกข้อมูลแสดง
ติ้กที่ พนักงานขาย
ติ้กเลือกที่ จำนวนเงิน
Pivot Table จะสรุปข้อมูลยอดขายสินค้าของพนักงานขาย แต่ละคน ให้เราทันที
สะดวกและรวดเร็ว กรณีที่เรามีตารางข้อมูลจำนวนมากๆ ไม่ต้องมาบวกเลขกันให้เสียเวลา
คิดว่าจะเป็นประโยชน์ และจะดีมากขึ้น หากผู้อ่านหรือผู้ติดตามบล็อก ได้ลองใช้งานและนำไปประยุกต์ใช้งานกับระบบงานของตนเอง หรือหน่วยงานของท่านต่อไป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น