พื้นฐานการคำนวณหาค่าเปอร์เซ็นต์ด้วย Ms Excel

การคำนวน % ด้วย MS Excel

ทบทวนพื้นฐานเรื่อง เปอร์เซ็นต์ กันสักนิด หนึ่ง กันลืม 

คำว่า "per cent" มาจากรากศัพท์ภาษา ลาติน per centum, หมายถึง "การหารด้วยจำนวน 100". คุณน่าจะยังจำได้สมัยเรียนวิชาเลขในโรงเรียน ที่เปอร์เซ็นต์ คือ เศษส่วน แล้วหารด้วย 100 เพื่อเป็น %

สูตรที่ใช้กันก็คือ 

(Part/Whole)*100 = Percentage
(ส่วนหนึ่ง/จำนวนทั้งหมด)*100 = เปอร์เซ็นต์

ยกตัวอย่าง
เรามีมะม่วง 20 ลูก แบ่งให้เพื่อนไป 5 ลูก ต้องการทราบว่า จำนวนของมะม่วงที่แบ่งให้เพื่อนไปคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของมะม่วงทั้งหมดที่มีอยู่
ก็จะได้สูตรในการคำนวณเป็น =5/20 * 100 ก็จะได้รับคำตอบเป็น 25%

แต่ว่าการคำนวณหาค่า % ด้วย MS Excel จะง่ายกว่านั้น

เพราะว่าสูตรคำนวณบน Excel จะเหลือแค่ 

Part/Total = Percentage

(ส่วนหนึ่ง/จำนวนทั้งหมด) = เปอร์เซ็นต์

จะเห็นว่า ไม่จำเป็นต้องมีการ * 100 

เพราะว่า Excel จะทำการคำนวณในส่วนนี้ให้เราเอง แบบอัตโนมัติ เราก็แค่ใส่ค่าของ เศษส่วน ให้ถูกต้อง ก็จะได้ตัวเลข % ที่ต้องการ 

เพื่อความเข้าใจ และฝึกการปฏิบัติ ให้ผู้อ่าน ที่สนใจ ลองเปิด Ms Excel ขึ้นมา แล้วลองใส่ค่า และตัวเลข เพื่อฝึกการคำนวณหาค่า % ด้วย Excel ตามตัวอย่างเลยครับ 

จำนวนที่ได้รับ 10 / จำนวนที่สั่ง 12

=C2/B2

Enter แล้วทำการก็อปปี้สูตร โดยการลากที่มุมล่างของ ช่องที่ใส่สูตร แล้วแดรกเม้าส์ลงมา ตามช่องรายการที่ต้องการคำนวณค่า จนครบทุกช่อง 

ถ้าทำถูกต้อง ก็จะได้ผลลัพธ์การคำนวณค่า % ที่ต้องการตามตารางภาพประกอบด้านล่าง 

บางเครื่องอาจจะเป็น ทศนิยม ให้เราไปคลิกปรับ Format ตรงวงกลม แล้วเลือก เปอร์เซ็นต์ ก็จะได้จำนวนค่าเป็น % ตามที่ต้องการ