ยกตัวอย่าง เรามีตารางข้อมูล รายละเอียดการขายสินค้น ซึ่งจะประกอบไปด้วยข้อมูลการขาย เช่น เลยที่การขาย วันเวลาขาย ผู้ขาย รหัสสินค้า ชื่อสินค้า จำนวนที่ขาย ราคาขาย ราคารวม เป็นต้น
การสรุปข้อมูลที่นิยมทำกัน เพื่อวิเคราะห์ว่า สินค้ารายการไหน เป็นสินค้ายอดนิยม 5 อันดับ หรือ 25 อันดับแรก ของสินค้าทั้งหมด เพื่อที่เราจะได้เน้นเป็นพิเศษ ไม่ให้ขายสต็อก เป็นต้น
เราสามารถทำได้โดยการสร้างแบบสอบถามข้อมูลหรือ Query ขึ้นมา
1 สร้างคิวรี่ขึ้นมาตามปกติ โดยดึงเอารายการข้อมูลที่ต้องการแสดงเข้ามาในรายการของคิวรี่
โดยปกติแล้ว รหัสสินค้าที่ขายออกไป จะถูกจัดกลุ่ม ให้เหลือ เพียงรหัสเดียว และจำนวน สินค้าของแต่รหัส เป็นยอดรวม
ดูตามภาพประกอบ
ตาราง Sale_Detail เก็บรายละเอียดการขาย
Product_Id รหัสสินค้า ในช่องผลรวมกำหนดเป็น Group by
Product_Name =ชื่อสินค้า ในช่องผลรวมกำหนดเป็น Group by
จำนวน Qty กำหนดเป็น Sum และเรียงจากมากไปน้อย
ถ้าเรารันผลการทำแบบสอบถาม ก็จะได้รายการขาย ทั้งหมดออกมา แต่กรณีที่เราต้องการแสดงแค่ 10 รายการแรก ให้คลิกตรงเมนู ถัดไปจากผลรวม และเลือกจำนวนเป็น 25
เท่านี้ก็ลองรันการทำงานของแบบสอบถามข้อมูลดู ก็จะได้ผลการแสดงข้อมูล 25 รายการแรก ตามที่เราต้องการ ทันที
ตัวอย่างผลการรันแสดงข้อมูล เลือกเป็น 25 ข้อมูลแรกสินค้าขายดี
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق