สำหรับครูหรือเจ้าหน้าที่ธุรการของโรงเรียน ที่สนใจและมองหาโปรแกรมฟรีในการทำบัตรประจำตัวนักเรียน ในโรงเรียนของท่าน ได้ดาวโหลดไปติดตั้งและใช้งานกันได้ฟรี โดยไม่มีค่าใช้จ่ายครับ
สำหรับโปรแกรมนี้ พึ่งพัฒนาออกมา โดยมีจุดเด่นที่น่าสนใจคือ การจัดทำบัตรประจำตัวนักเรียนในรูปแบบของ Database หรือฐานข้อมูล ซึ่งมีจุดดี หลายอย่าง เช่น
สะดวกในการบริหารและการจัดการฐานข้อมูล ได้แก่ การเพิ่มข้อมูล การแก้ไข การค้นหาและการสั่งพิมพ์ข้อมูลผ่านระบบ รายงาน ที่จัดทำรูปแบบสำเร็จรูปไว้ให้แล้ว
ขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอนที่ 1 คือ การเตรียมไฟล์ภาพ นักเรียน ด้วยกล้องดิจิตอล จากนั้น ใช้โปรแกรม แต่งภาพอย่าง Photoshop หรือ โปรแกรมฟรีแวร์อย่าง Photoscape ในการตัดภาพหรือ Crop ภาพ ให้มีขนาด 2.2 x2.2 ซม. โดยประมาณ
ในส่วนของ ภาพโลโก้ โรงเรียน ให้เตรียมและแต่งย่อขนาดภาพให้เล็กประมาณ 1.2x1.2 ซม.
การเตรียมภาพนักเรียนให้ครบ สำคัญ ต้องสร้างโฟลเดอร์เก็บไฟล์ภาพ ตามตัวอย่างโปรแกรมเก็บไว้ที่ D:/image/ชื่อไฟล์ภาพ นามสกุล jpg,png gif ก็ได้
ตั้งชื่อภาพตามชื่อนักเรียน หรือจะรันตามหมายเลขรหัสนักเรียนก็ได้ เช่น 0001 ,0002,0003... เป็นต้น
การบันทึกข้อมูล ไฟล์ภาพ มี 2 ช่อง ใส่ที่อยู่ไฟล์ภาพเข้าไป ตามตัวอย่าง ช่องโลโก้ ใช้ตัวเดิมตลอด ส่วนช่อง ภาพนักเรียน ใส่ตามจริงของแต่ละคนจนครบ
จบในส่วนของไฟล์ภาพ
การบันทึกข้อมูล
ในตารางฐานข้อมูล ให้แก้ไขและเปลี่ยนข้อมูล ตามตัวอย่างที่ผมทำไว้แสดง 8 รายการหรือ 8 คน ให้แก้ไขให้เป็นข้อมูลตามจริงของท่านจนครบ และเพิ่มข้อมูลใหม่ โดยการใช้คำสั่ง คัดลอกระเบียน จะประหยัดเวลา ในการกรองข้อมูลเดิมที่ใช้ตลอด เช่น ชื่อโรงเรียน ชื่อ ผอ. คนลงนาม เป็นต้น
ส่วนข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับ วันที่ Date time ใช้คลิก icon รูปปฏิทิน และคลิกเอาวันที่ จากปฏิทินได้เลย
สมมุตท่านกรอกข้อมูลครบ จบทุกคน ทุกรายการแล้ว
ก็จะมาถึงขั้นตอนสุดท้าย คือการสั่งพิมพ์รายงาน
ออกตัวก่อน เนื่องจากพึ่งพัฒนาเป็น Version1 อยู่ ก็เลยมีรายงานหรือ รูปแบบ รายงานแค่ 1 อัน ในอนาคต มีเวลาจะได้เพิ่มเติมรูปแบบรายงานให้มากขึ้น
คลิกที่ปุ่มคำสั่ง แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
ถ้าถูกต้อง ท่านควรจะได้ หน้ากระดาษ A4 ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใช้ตามค่า Default ของโปรแกรม แนวตั้ง จะได้ภาพบัตรนักเรียนขนาดมาตรฐาน 9x6 cm โดยประมาณครับ
โดยมีจำนวน 8 ใบ ในหน้ากระดาษ A4 แนวตั้งครับ ดูตามภาพพรีวิวด้านบน
คลิกคำสั่ง พิมพ์ ระบุหน้า เช่น จากหน้า 1 ถึง 1,2 เป็นต้น
เลือกเครื่องพิมพ์สี inkjet หรือ Laser ก็ตามสะดวกที่โรงเรียนของท่านมี รวมทั้งกระดาษ จะใช้กระดาษ A4 เกรดดีๆ ก็พอไหว
พิมพ์ออกมาใส่แฟ้ม ให้ ผอ.โรงเรียน ลงนาม
จากนั้น ก็ใช้ที่ตัดกระดาษ ตัดตามขอบภาพให้เรียบร้อย
จะเคลือบบัตรกันน้ำ หรือ ใส่ซองสำเร็จรูปที่จำหน่าย ตามร้านเครื่องเขียน ก็ได้
ตัวอย่างบัตรที่ตัดและใส่ซองพลาสติก พร้อมแจกจ่าย
โดยโปรแกรมนี้ ไม่ได้เขียน Code ป้องกันการแก้ไข ในส่วนของตารางฐานข้อมูลและรูปแบบของรายงาน สำหรับท่านที่มีความรู้ ความชำนาณ โปรแกรม Access ท่านก็สามารถต่อยอด edit และแก้ไขได้ตามถนัดของท่านครับ
สำหรับการประยุกต์ใช้สำหรับหน่วยงานหรือองค์กรขนาดเล็ก ที่ต้องการมีระบบโปรแกรมฐานข้อมูลในการทำบัตรพนักงานเป็นการเฉพาะ เพื่อสะดวกในการค้นหา การออกบัตรใหม่ การควบคุม การแก้ไข หรือ การอ้างอิง ในรูปแบบของฐานข้อมูล ก็สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ฟรี โดยเจ้าหน้าที่ฝ่าย IT ของหน่วย โดยเน้นความทันสมัย ประหยัด และสะดวกสำหรับเจ้าหน้าที่ในการแก้ไข หรือตรวจสอบ
ดาวโหลด Thai Student ID Free
-ขนาดไฟล์ 3MB
หลังดาวโหลด เปิดขึ้นมา ดับเบิลคลิกทีื Form ชื่อ Template01 ตามภาพ เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการใช้งาน
ต่อไป
UPdate
ชมคลิปวีดีโอแบ่งปันความรู้จัดทำระบบฐานข้อมูล บัตรนักเรียน Ms Access
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น