ซึ่งไม่จริงทีเดียว สำหรับการประยุกต์ใช้งาน Access ในการออกแบบและสร้างนามบัตรด้วยตนเองในวันนี้ สำหรับท่านที่สนใจการสร้างหรือออกแบบนามบัตรด้วยตนเองง่ายๆ ในการนำไปใช้งานครับ
ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ และเครื่องมือ
1 มีคอมพิวเตอร์และมีโปรแกรม Access และมีเครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำ
2 มีกระดาษสีขนาด A4 หรือกระดาษ A4 ดับเบิลเอ เกรดโฟโต้หรือใกล้เคียง
3 ที่ตัดกระดาษ หรือแผ่นรองตัดกระดาษ คัตเตอร์ บรรทัดเหล็ก เป็นต้น
ขั้นตอนการทำงาน
1 โหลดไฟล์ตัวอย่างที่ผมทำไว้แล้ว Name card Free V.1 ลงไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ Access V.2007,2010 ขนาดไฟล์ประมาณ 1.8 MB.
2 เปิดไฟล์ขึ้นมา จะเปิดหน้าฟอร์มกรอกข้อมูลขึ้นมา ตามภาพตัวอย่าง ให้ท่านแก้ไข หรือ edit ใส่ข้อมูลรายละเอียด หน่วยงาน บริษัท ห้างร้าน โรงเรียน ของท่านลงไป ใสชื่อที่อยู่ และข้อมูลการติดต่อสื่อสารของท่านลงไป ให้ครบ ตามช่องที่กำหนด โดยช่องที่อยู่ จัดให้จำนวน 3 แถว
3 การแทรกภาพโลโก้ของหน่วยงานหรือห้างร้าน สามารถใช้โปรแกรม แต่งภาพอย่าง Photoshop หรือ โปรแกรมฟรีแวร์อย่าง Photoscape ในการตัดภาพหรือ Crop ภาพ ให้มีขนาดประมาณ 2 x2. ซม. แล้วให้ท่านนำไป save หรือ บันทึกเก็บไว้ที่ โฟลเดอร์ชื่อ D:/image/logo.png
4 นำที่อยู่ของไฟล์ภาพโลโก้ ตามขั้นตอนที่แล้ว ไปบันทึกลงในแบบฟอร์มข้อมูล ถ้าใส่ถูกต้องในช่องตัวอย่างภาพ ก็จะแสดงภาพโลโก้ขึ้นมา
ให้ท่าน ทำการตรวจทานข้อมูล ให้ถูกต้องและเรียบร้อย พยายามอย่าให้ยาวเกินหรือสั้นไป จะเสียสมดุล ได้ แบบว่ากะเอาให้พอดีๆ
ขั้นตอนในช่วงที่ 2
จะเป็นการ คัดลอกระเบียนข้อมูล ที่เราบันทึกไว้แล้ว เพิ่มเติมขึ้นมาให้ครบ จำนวน 8 แผ่น ต่อหน้ากระดาษ A4 ซึ่งง่ายๆ ครับ ให้ท่านคลิกปุ่มคำสั่ง คัดลอกระเบียนไป 7 ครั้ง ก็จะได้ข้อมูลเดิมเพิ่มขึ้นมาจำนวน 8 รายการ เหมือนกัน
จากนั้นให้คลิกปุ่ม แสดงตัวอย่างรายงานแบบ 1 หรือ แบบ 2 ซึ่งทั้งสองแบบ จะมีรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย ในเรื่องของสีสันของข้อความและพื้นหลัง
โดยแบบ 1 จะเน้นแบบที่ง่ายๆ พื้นหลังสีขาว เหมาะสำหรับกระดาษ A4 ที่มีสีขาว ชมพู ฟ้าอ่อน เป็นต้น
แบบ2 จะมีพื้นหลังที่เป็นโทนสีฟ้า สลับขาว จะใช้กระดาษขาวธรรมดาก็ได้
ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาด ท่านควรจะได้ หน้ากระดาษ A4 ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใช้ตามค่า Default ของโปรแกรม แนวตั้ง นามบัตรขนาด มาตรฐานขนาด กว้าง 5 x 8.5 ตร.ซม.
โดยมีจำนวน 8 ใบ ในหน้ากระดาษ A4 แนวตั้งครับ ดูตามภาพพรีวิวด้านบน
บนเมนูบาร์ของโปรแกรม Access คลิกคำสั่ง พิมพ์ ระบุหน้า เช่น จากหน้า 1 ถึง 1
เลือกเครื่องพิมพ์สี inkjet หรือ Laser ก็ตามสะดวกที่โรงเรียนของท่านมี รวมทั้งกระดาษ จะใช้กระดาษ A4 เกรดดีๆ ก็พอไหว
พิมพ์ออกมา จากนั้น ก็ใช้ที่ตัดกระดาษ ตัดตามขอบภาพให้เรียบร้อย
พร้อมนำไปใช้งานแล้ว
โดยแบบ 1 จะเน้นแบบที่ง่ายๆ พื้นหลังสีขาว เหมาะสำหรับกระดาษ A4 ที่มีสีขาว ชมพู ฟ้าอ่อน เป็นต้น
แบบ2 จะมีพื้นหลังที่เป็นโทนสีฟ้า สลับขาว จะใช้กระดาษขาวธรรมดาก็ได้
ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาด ท่านควรจะได้ หน้ากระดาษ A4 ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใช้ตามค่า Default ของโปรแกรม แนวตั้ง นามบัตรขนาด มาตรฐานขนาด กว้าง 5 x 8.5 ตร.ซม.
โดยมีจำนวน 8 ใบ ในหน้ากระดาษ A4 แนวตั้งครับ ดูตามภาพพรีวิวด้านบน
ภาพแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ แบบ 2
เลือกเครื่องพิมพ์สี inkjet หรือ Laser ก็ตามสะดวกที่โรงเรียนของท่านมี รวมทั้งกระดาษ จะใช้กระดาษ A4 เกรดดีๆ ก็พอไหว
พิมพ์ออกมา จากนั้น ก็ใช้ที่ตัดกระดาษ ตัดตามขอบภาพให้เรียบร้อย
พร้อมนำไปใช้งานแล้ว
บันทึก สำหรับท่านที่ต้องการ Font แบบเดียวกับไฟล์ตัวอย่างที่ผม จะเป็น Font DSN MODERN สามารถโหลดได้ จากลิงค์นี้ครับ โหลดฟอนต์ dsn modern
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق