หนึ่งในการออกแบบและสร้างงานนำเสนอที่สะดวกและรวดเร็ว สวยงาม แลดูเป็นแบบโปร คือ การใช้แม่แบบหรือ Template มาเป็นต้นแบบในการทำงาน ครับ
สำหรับวันนี้ ผมจะมาลองนำเสนอและพรีวิวการใช้งาน MS Powerpoint 2016
ในการสร้างงานนำเสนอง่ายๆ ในเวลาที่รวดเร็ว ตามลำดับดังนี้
เพื่อให้ความรู้เกี่นวกับการสร้างสไลด์ด้วย MS Powerpoint 2016
ดูว่า MS Powerpoint 2016 มีอะรไใหม่ ๆ นอกจาก UI แล้ว มีการเพิ่มอะไรใหม่ๆ ที่น่าลองใช้งานเข้ามาบ้าง
เริ่มจาก การเปิด โปรแกรมขึ้นมาก่อน
ในส่วนนี้ จะเป็นส่วนของชื่องานนำเสนอ หรือชื่อเรื่อง Title layout และชื่อเรื่องรอง
ซึ่งเราสามารถ มา กำหนดหรือเปลี่ยน ข้อความ ในภายหลังได้
เนื้อหาและชื่อเรื่องของเนื้อหา
จากนั้นบนแถบเมนูคำสั่งด้านบน ให้เราลองเพิ่มแผ่นที่ 2 เข้ามา ในงานนำเสนอ โดยการคลิกไปที่คำสั่ง
New Slide
ให้เราระบุ โครงร่างของแผ่นสไลด์ ที่นิยมใช้งานกัน ได้แก่ ตามตัวอย่างที่ผม วงกลมไว้คือ
Title and content ชื่อเรื่องและเนื้อหา
Two content แบ่งการแสดงเนื้อหาออกเป็น 2 ส่วน
Picture with caption ใส่ภาพพร้อมคำอธิบาย
หลังจากที่ คลิก new slide และเลือก โครงสร้างงานนำเสนอ ตามตัวอย่าง ในส่วนการเพิ่มข้อความ ภาพ หรือ เนื้อหา ลงในสไลด์ ก็ให้เรา นำเม้าส์ ไปคลิก ลงในช่อง ข้อความ หรือ ภาพ เพื่อพิมพ์ข้อความ ลงไปตามต้องการ
ตัวอย่างการสร้าง งานนำเสนอ ด้วย MS PowerPoint 2016
การนำเสนอ ก็ใช้เม้าส์คลิกที่รูป icon รูปจอเล็ก
มุมมองในการพรีเซ็นต์ของผู้นำเสนอที่เปลี่ยนไป โดยมีการพัฒนา การพรีวิว ภาพสไลด์ในลำดับถัดไปขึ้นมา ด้วย พร้อมกับ Tools หรือ ตัวช่วยในการนำเสนอ เช่น ปากกา ตัวชี้แบบเลเซอร์ และการบันทึก ฯลฯ
ตัวอย่าง ภาพแสดงตัวอย่างมุมมองนำเสนอแบบ Presenter View ของผู้นำเสนอ ซึ่งเป็นมุมมองใหม่ ที่เพิ่มมิติของการนำเสนอให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับลูกเล่น อื่นๆ เพิ่มเติม เช่น การใส่การเปลี่ยนภาพ Transition และ การเคลื่อนไหว Animation จะได้นำเสนอกัน ในโอกาสต่อไปครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น