การสร้างหรือการแปลงไฟล์เอกสาร MS Word,Excel หรือ PowerPoint โดยใช้คำสั่ง Print สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้ครับ
สำรวจความพร้อมก่อนการทำงาน
ข้อแรก คอมพิวเตอร์ของเราจะต้องมีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ชนิดใดก็ได้ เช่นแบบเลเซอร์หรือหัวพ่นหมึก เป็นต้น
ข้อสอง ต้องมีโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF คือ Foxit Reader เป็นฟรีแวร์สามารถดาวโหลดและติดตั้งใช้งานได้ฟรีครับ เมื่อเราดาวโหลดและติดตั้งแล้ว โปรแกรมจะแถม utility ที่เรียกว่า Foxit Reader PDF Printer เข้ามาในระบบการทำงานในเราอัตโนมัติ ซึ่งเราสามารถใช้งาน utility ตัวนี้ในการบันทึกไฟล์เอกสารของเราให้เป็น .PDF ได้โดยง่าย รวดเร็วและฟรี ต่อไป
ขั้นตอนการทำงาน
1 เริ่มจากเปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการบันทึกเป็น PDF ขึ้นมา
2 คลิกที่ ไฟล์ >พิมพ์ เลือกเป็น Foxit Reader PDF Printer
3 จากนั้นคลิกตกลง ถ้าต้องการทั้งหมด หรือเลือกเฉพาะหน้าที่ต้องการก็ได้ แล้วแต่เรา
4 หน้าต่างใหม่จะแสดงขึ้นมาให้เราระบุแฟ้มหรือ drive ปลายทางที่ต้องการเก็บไฟล์
5 ระบุชื่อของไฟล์ที่สอดคล้องกับเนื้อหา หรือความต้องการของเรา คลิก Save
6 เราก็จะได้ไฟล์เอกสาร PDF ไปใช้งานตามที่เราต้องการครับ
First of all you need to have a printer installed on your computer and Secondly Foxit Reader installed on your computer.
How to Save as PDF file from your MS Offices
1 Open the file in which you want to save as .pdf
2 Click menu File>Print and select the printer name as Foxit Reader PDF Printer
3 Click OK command to print
4 The new windows pop up for you to save the .pdf file on your folder or disk drive
5 Enter the desire name and click Save
6 Now you supposed to get your .PDF file
Pop up Print Command
Save in Windows
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น