บริการฟรีพื้นที่เก็บข้อมูล Dropbox

เริ่มต้นใช้งาน Dropbox
Dropbox คืออะไร ถ้าเราแปลตามตัวเป็นไทยก็น่าจะหมายถึงตู้หรือกล่องรับฝากเอกสารหรือตู้จดหมายหน้าบ้านของเรานั้นเอง Drop หมายถึง ทิ้งลง ใส่ลง วางลง และ Box ก็หมายถึงกล่องหรือตู้นั้นเอง
แนวคิดของ Dropbox ตามที่ผมได้ทดลองใช้งานมา นับว่ามีความน่าสนใจอยู่หลายประการ Dropbox คือบริการรับฝากไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารของเราฟรี ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลมากถึงจำนวน 2 GB ซึ่งนับว่ามากพอที่จะสำรองไฟล์ภาพหรือเอกสารที่เราต้องการเก็บเป็นแหล่งสำรองอีกแห่งได้เป็นอย่างดี ไฟล์ทุกชนิดที่เราบันทึกหรือนำขึ้นไปเก็บไว้ที่ Dropbox ก็จะถึงซิงค์หรือบันทึกไปที่คอมพิวเตอร์ของเรา หรืออุปกรณ์พกพาพวกมือถือไอโฟนหรือแอนดอยน์อัตโนมัติทันที

แฟ้มเอกสารของ  Dropbox
หลังจากที่เราติดตั้งโปรแกรม Dropbox แล้วจะได้โฟลเดอร์ขึ้นมา 1 โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของเรา และจะซิงค์ข้อมูลตัวอย่างคำแนะนำการใช้งาน และตัวอย่างภาพ แสดงให้เราเปิดดูได้ ความพิเศษของโฟลเดอร์ที่ถูกสร้างขึ้นมาก็คือ การที่เราบันทึกหรือนำไฟล์ข้อมูลใดๆ มาเก็บหรือใส่ไว้ในแฟ้มนี้ มันก็จะซิงค์แบบอัตโนมัติขึ้นไปที่เครื่อง เซิรฟเวอร์ ให้เราทันที รวมทั้งเครื่องอื่นๆ ที่มีบันชีผู้ใช้งานร่วมกัน หรือผ่านการแชร์ริ่ง
การดูสัญญลักษณ์การทำงานของ Dropbox

ติ้กเครื่องหมายถูกสีเขียว แสดงว่าข้อมูลอัพเดท และซิงค์ให้ตรงกันเรียบร้อย
ลูกศรกลมๆ สีน้ำเงิน แสดงว่ากำลังอัพเดท หรือซิงค์ข้อมูลให้ตรงกันอยู่

การนำไฟล์เอกสาร/ไฟล์ภาพมาเก็บไว้ในโฟลเดอร์ของ Dropbox
ง่ายมากๆ จัดการลาก -วางไฟล์/ภาพที่ต้องการ หรือจะใช้คำสั่ง Copy /Paste ก็ได้เช่นกัน

คลิกขวาเรียกคำสั่งแบบ Context Menu
จะแสดงคำสั่งการทำงานที่เราสามารถเลือกใช้งานตามต้องการ เช่น
• Share a Folder เป็นการแบ่งปันในกลุ่มเพื่อนๆ หรือคนที่เราต้องการให้เข้ามาดูได้
• • Browse on Dropbox Website เป็นการคลิกเพื่อเข้าไปดูไฟล์ที่เราบันทึกไฟล์บนเครื่อง เซิฟเวอร์
• Get Link เป็นการส่งลิงค์หรือที่อยู่สำหรับการเข้าถึงหรืออ่านเอกสารที่เราต้องการไปให้คนที่เราต้องการแบ่งปันข้อมูล หรือแชร์ด้วย !

The Dropbox Tray/Menu bar icon เป็นไอค่อนเล็กที่แถบงานด้านล่างขวามือหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเรา ถ้าเราคลิกเม้าส์ขวาจะเรียกคำสั่งขึ้นมาให้เรา สามารถคลิกเข้าไปดูไฟล์ หรือแฟ้มบนคอมพิวเตอร์ หรือบน เว็บไซต์ได้

• Open your Dropbox folder, เปิดดูแฟ้มว่ามีไฟล์อะไรบ้าง
ตอนนี้เราทดลองอะไรได้บ้าง
ถ้าเราโหลดและติดตั้ง Dropbox ก็ลองลากไฟล์หรือภาพไปไว้ที่แฟ้ม Dropbox ดูกันครับ

คำถามที่เราพบบ่อย
ค่าบริการ Dropbox มากหรือเปล่า
เอาเป็นว่าขั้นแรก ฟรี 2 GB ครับ ถ้าต้องการมากกว่านั้นก็ต้องจ่ายเงินครับ
การซิงค์ข้อมูลของ Dropbox ใช้เวลานานหรือเป่า ขึ้นอยู่กับความแรงของสัญญาณเน็ตเป็นสำคัญ ปกติก็จะใช้เวลาไม่มากครับ
การรักษาความปลอดภัย
How secure is Dropbox?
Dropbox ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยสูง โดยใช้งานระบบการรักษาความปลอดภัยแบบ Socket
Layer (SSL) และ  AES-256 encryption. AES-256 ซึ่งมีมาตรฐานเดียวกันกับการดำเนินธุรกรรมทางการเงินของธนาคารทั่วไป
การเข้าถึงโฟลเดอร์ Dropbox ผ่านระบบมือถือ ก็จะมีแอพรองรับสำหรับผู้สนใจเช่นกัน สามารถที่จะโหลดและติดตั้งใช้งานกันได้ครับ ไปที่กูเกิล Play store หรือ iphone market จากนั้น พิมพ์คำว่า "Dropbox" ลงไป และเลือกติดตั้งใช้งานตามลำดับต่อไป