เมนูแบบ Ribbon ของ PowerPoint 2010

ทำความรู้จักและคุ้นเคยกับเมนูแบบ Ribbon ของ PowerPoint 2010 ซึ่งเป็นรูปแบบใหม่ที่แปลกแตกต่างจากรุ่นก่อนๆ ของ PowerPoint พอสมควรทีเดียว ซึ่งเมนูบาร์แบบ ribbon จะมีขนาดใหญ่และรวบรวมข้อมูลเมนูย่อย หรือคำสั่งการทำงานของ PowerPoint 2010 ไว้ทั้งหมดอย่างคลอบคลุม เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและเรียกใช้งานได้อย่างต้องการนั้นเอง สำหรับผู้ใช้งานแล้ว จำเป็นที่ต้องศึกษาและทำความคุ้นเคยกับเมนู และหน้าตากาทำงานของ Ribbon ดังกล่าว เพื่อให้สามารถเรียกทำงานตามที่ต้องการได้ต่อไป จริงๆ แล้วเมนูริบบอนสามารถปรับแต่งหรือแก้ไขให้มีจำนวนเมนุ หรือคำสั่งการทำงานต่างๆ ตามที่เราต้องการมากที่สุดได้ แต่ผมยังไม่อยากจะแนะนำ เอาไว้มีเวลาหรือต้องการจริงๆ แล้วจะมาแนะนำให้ในภายหลังละกัน สิ่งที่ผมอยากเน้นในตอนนี้คือการทำความรู้จักและคุ้นเคยกับเมนูมาตรฐานแบบ Ribbon ของ PowerPoint 2010 กันก่อน จากนั้นจึงจะเข้าสู่เนื้อหาการเริ่มต้นการทำงานหรือสร้างสไลด์โชว์ด้วย PowerPoint 2010 กันต่อไป
เมนูของ PowerPoint 2010 แบบ Ribbon จะแบ่งย่อยๆ ออกจากกันด้วย tab เมื่อเราคลิกที่ Tabs ก็จะแสดงเมนูหรือรายการย่อยๆ ที่สามารถเรียกใช้งานได้เป็นจำนวนมากต่อไป อาทิเช่น เครื่องมือในการวาด การแทรกภาพ วีดีโอ ข้อความศิลป์ เป็นต้น

เมื่อเปิด PowerPoint 2010 ขึ้นมาเราจะเห็นเมนูการใช้งานแบบ ริบบอนตามภาพแสดงด้านบนครับ ให้เราสังเกตที่เมนูคำสั่งจะประกอบไปด้วยชื่อเมนูและรายละเอียดการใช้งานดังนี้ ให้เราลองคลิกไล่ดูตามลำดับตามที่หัวลูกศรสีแดงชี้กำกับ เพื่อคุ้นเคยได้เลยครับ

1. หน้าแรก จะบรรจุข้อมูลคำสั่งการใช้งานพื้นฐานที่สำคัญและจำเป็นของ PowerPoint 2010
2. แทรก เมื่อเราต้องการแทรกข้อมูลภาพ เสียง วีดีโอ และสัญลักษณ์ต่างๆ
3. ออกแบบ หากต้องการออกแบบสไลด์หรือเปลี่ยนแปลงแม่แบบสไลด์ที่เราใช้งานอยู่
4. การเปลี่ยน สำหรับเลือกรูปแบบการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ให้ดูนุ่มนวลสบายตา
5. ภาพเคลื่อนไหว สร้างการเคลื่อนไหวให้กับข้อความรูปภาพ หรือวัตถุต่างๆ บนสไลด์งานนำเสนอของเรา
6. การนำเสนอภาพนิ่ง จำลองการนำเสนอ และทดสอบเวลาการนำเสนอผลงาน
7. ตรวจทาน ตรวจสอบความถูกต้องข้อความ พิมพ์ผิด พิมพ์ตก
8. มุมมอง หลากหลายมุมมองการใช้งาน ตามวัตถุประสงค์เฉพาะที่แตกต่าง
9. รูปแบบ สำหรับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขรูปแบบของวัตถุใดๆ บนสไลด์

ภาพแสดงข้อมูลเมนูย่อยของ PowerPoint 2010 แบบริบบอน แสดงรายการย่อยของ tabs แทรก ซึ่งจะแสดงรายการย่อยที่เราสามารถเลือกใช้งานในกลุ่มของคำสั่งแทรกจำนวนมากมาย อาทิเช่น

• แทรกตาราง
• รูปภาพ จากกล้อง จากอินเตอร์เน็ต จากเครื่องสแกน
• ภาพตัดปะ ภาพที่ทาง PowerPoint 2010 จัดเตรียมไว้ประกอบงานนำเสนอ
• ภาพหน้าจอ แบบสกรีนแคปเจอร์ จับภาพหน้าจอประกอบสไลด์งานนำเสนอ
• รูปร่าง อันนี้เยอะมากๆ 
• แผนผังองค์กร /กราฟ ต่างๆ
• การสร้างลิงค์ไปยังเว็บไซต์ภายนอก
• กล่องข้อความ
• แทรกหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ
• อักษรศิลป์
• วันเวลา/หมายเลขภาพนิ่ง 
• แทรกภาพวีดีโอ /เสียงประกอบ เป็นต้น 

สำหรับ Tabs เมนูแบบริบบอนของ PowerPoint 2010 ตัวอื่นๆ ก็จะมีลักษณะคล้ายๆกัน ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่ม หรือหมวดหมู่การใช้งานตามที่กล่าวถึงด้านบนครับ ก็ลองฝึกเล่นฝึกใช้งานแบบลองผิดลองถูกได้ครับ หรือว่าเรียนรู้จากการทดลองนะครับ