เริ่มจากการ ที่เราเปิด Ms Access ขึ้นมา และสร้างฐานข้อมูลเปล่าขึ้นมาก่อน
จากนั้น บนแถบเมนูบาร์ ด้านบน
สิ่งสำคัญคือ กฎ หรือ Rules ในการสร้างตารางข้อมูล ได้แก่
ทุกตารางจะต้องมี Primary Key เป็นของตัวเอง อย่างน้อย 1 ช่อง ซึ่งเป็นช่องที่ลบไม่ได้ และมีค่าซ้ำกันไม่ได้ จัดเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบตารางฐานข้อมูลที่ดี
และแต่ฟิลด์ของตาราง จะต้องมีการกำหนดชนิดของข้อมูลหรือ Data type ซึ่งจะมีประโยชน์ในการการกำหนดชนิดของข้อมูลที่จะจัดเก็บได้ เป็นข้อความ ความยาวกี่คำ หรือกี่ตัวอักษร เป็นข้อมูล แบบ รูปภาพหรือวัตถุ หรือ เป็นชนิดของตัวเลข หรือวันที่ เป็นต้น
ดังนั้นการป้องกันความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลได้ เช่น เรากำหนดให้ช่องฟิลด์นี่เป็น Date&Time เราก็ไม่สามารถใส่ข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น ชื่อของคนหรือ นามสกุลได้เป็นต้น
โดยปกติเมื่อเราสร้างฐานข้อมูลเปล่าด้วย Access เราจะได้ Table1 ขึ้นมาทันทีโดยอัตโนมัติ เราสามารถ ดับเบิลคลิก เพื่อเข้าไปกำหนดค่าของ Primary Key เพิ่มช่องเก็บข้อมูล และกำหนดชนิดของข้อมูล Data type ตามที่เราต้องการ
ภาพแสดงตัวอย่างตารางฐานข้อมูลแรก Table1 ที่โปรแกรมจะสร้างอัตโนมัติให้เราทันที
ชนิดของ Data
- ตัวแรก ข้อความ จำนวน 256 ตัวอักษร
- ตัวเลข เก็บค่าตัวเลขทางคณิตศาสตร์
- สกุลเงิน เก็บค่าของสกุลเงิน
- วันที่และเวลา เก็บค่า วันที่ ตามตารางปฏิทิน
- ใช่/ไม่ใช่ เก็บค่าข้อมูลแบบ จริง/เท็จ
- การค้นหาและความสัมพันธ์ ไม่ใช่ชนิดของข้อมูล แต่เราสามารถสร้างรายการตัวเลือก ขึ้นมาใช้งาน จะอธิบายต่อไป ในครั้งหน้า
- Rich Text ใช้เก็บข้อมูลยาวๆ บนฐานข้อมูลบนเว็บ
- บันทึกช่วยจำ สำหรับเก็บข้อมูลยาวๆ บนฐานข้อมูลบนเครื่องปกติ
- สิ่งที่แนบ สำหรับการแนบไฟล์ภาพ ข้อความ จากแหล่งข้อมูลภายนอกเข้ามายังช่องข้อมูลนั้น
- การเชื่อมโยงหลายมิติ เช่นเว็บเพจ หรืออีเมล
- เขตข้อมูลการคำนวณ สำหรับการเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น